FIT Strategy ha implementato con successo un progetto pilota sulla qualità dei dati incentrato su un perimetro ben definito ma strategico: il settore delle risorse umane, compresi i dati relativi a dipendenti e fornitori. L’obiettivo principale era quello di integrare regole e mini-algoritmi in un unico sistema per estrarre KPI chiave relativi alla qualità dei dati, quali completezza, validità e tempestività. Questo approccio ha garantito un elevato livello di affidabilità dei dati, raggiungendo un tasso di completezza dei dati del 99%. Inizialmente concepito come progetto di monitoraggio, ha anche generato un significativo ritorno economico indiretto grazie all’aumento dell’efficienza.
Vantaggi concreti
Per rafforzare la governance in un contesto altamente regolamentato, FIT Strategy
- Riduzione delle rielaborazioni: grazie alla rigorosa convalida degli indirizzi, sono stati eliminati i problemi relativi all'invio delle comunicazioni ufficiali, riducendo le rielaborazioni e migliorando l'efficienza operativa.
- Processi contabili più rapidi: la convalida dei codici fiscali ha semplificato i flussi di lavoro relativi alle buste paga e alla contabilità.
Questo progetto dimostra come anche un’iniziativa di qualità dei dati su piccola scala possa garantire risparmi tangibili e contribuire alla monetizzazione indiretta dei dati, non attraverso la vendita dei dati stessi, ma creando un prodotto che ottimizza i processi aziendali e genera valore grazie all’efficienza.
Caso d'uso – Dashboard sulla qualità dei dati HR per il processo decisionale
Sulla scia del successo del progetto pilota, FIT Strategy ha sviluppato una dashboard interattiva sulla qualità dei dati su misura per i processi HR.
Caratteristiche principali
- Implementato un quadro completo di governance dei dati con strumenti avanzati quali un glossario aziendale, un catalogo dei dati e un sistema di qualità dei dati.
- Sistema di monitoraggio continuo per rilevare e correggere le incongruenze nei dati.
- Strumenti di visualizzazione che consentono ai responsabili delle risorse umane di agire sulla base di informazioni basate sui dati.
Vantaggi principali:
- Decisioni HR più accurate basate su dati affidabili.
- Riduzione del rischio di errori nei registri dei dipendenti e nei processi di inserimento.
- Miglioramento dell'efficienza operativa e maggiore fiducia nelle informazioni relative alle risorse umane.